Teamleitung
Die Planung, Organisation und Koordination eines Klinik-Teams ist komplex. Die TIMEBASE® vereinfacht diese Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Klinikbetrieb.
STRUKTURIERTE PLANUNG, WENIGER AUFWAND
Die TIMEBASE® bietet eine zentrale Übersicht über alle relevanten Prozesse: Personaleinsatz, Terminplanung und Ressourcennutzung werden in Echtzeit gesteuert.
Ob es um die schnelle Neubelegung bei Krankmeldungen geht, um die Planung der nächsten Teamsitzung oder um die tagesaktuelle Auswertung der erbrachten Leistungen – mit der TIMEBASE® behält man den Überblick und kann flexibel reagieren.
DIE VORTEILE FÜR TEAMLEITER
- Volle Übersicht – Alle relevanten Informationen auf einen Blick
- Flexible Dienstplanung – Krankmeldungen oder Engpässe schnell ausgleichen
- Automatisierte Koordination – Ressourcen, Termine und Teamverfügbarkeiten optimal steuern
- Echtzeit-Updates – Änderungen werden sofort synchronisiert und kommuniziert
- Transparente Leistungserfassung – Klare Dokumentation aller erbrachten Leistungen
- Optimierungs-Chancen nutzen – Statistiken und Kennzahlen erleichtern langfristige Planung
PRAXISBEISPIEL: DR. IRIT BEYERS
Irit Beyers
Teamleiterin der Kardiologie
Dr. Irit Beyers leitet die Kardiologie und startet ihren Tag mit einem Blick auf den Workspace „Teamleitung“ in der TIMEBASE®. Auf dem großen Bildschirm an der Wand zeigt die „Departures“-Übersicht alle anstehenden Termine in ihrer Abteilung.
Ein Teammitglied hat sich krankgemeldet – kein Problem mit der TIMEBASE®. Frau Beyers öffnet den Ausfall-Manager, sieht die Verfügbarkeiten und besetzt die Lücke mit einem Klick. Die betroffenen Kollegen erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Weiter geht es mit der Teamkonferenz. Das System synchronisiert automatisch die Verfügbarkeiten der Teammitglieder, listet alle relevanten Patientenbesprechungen auf und reserviert einen passenden Konferenzraum – alles in Sekunden erledigt.
Zum Abschluss des Tages analysiert sie die Leistungskennzahlen ihres Teams. Die TIMEBASE® liefert präzise Daten, die zeigen, wo Prozesse weiter optimiert werden können.
Am Ende ihres Arbeitstags weiß sie: Trotz unerwarteter Herausforderungen lief alles reibungslos – dank der TIMEBASE®.
Ein Teammitglied hat sich krankgemeldet – kein Problem mit der TIMEBASE®. Frau Beyers öffnet den Ausfall-Manager, sieht die Verfügbarkeiten und besetzt die Lücke mit einem Klick. Die betroffenen Kollegen erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Weiter geht es mit der Teamkonferenz. Das System synchronisiert automatisch die Verfügbarkeiten der Teammitglieder, listet alle relevanten Patientenbesprechungen auf und reserviert einen passenden Konferenzraum – alles in Sekunden erledigt.
Zum Abschluss des Tages analysiert sie die Leistungskennzahlen ihres Teams. Die TIMEBASE® liefert präzise Daten, die zeigen, wo Prozesse weiter optimiert werden können.
Am Ende ihres Arbeitstags weiß sie: Trotz unerwarteter Herausforderungen lief alles reibungslos – dank der TIMEBASE®.
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