KTL2025 DER DRV
Mit dem neuen Katalog KTL2025 hat die Deutsche Rentenversicherung ihre Leistungsvorgaben für KTL und RTS für ihre Rehakliniken nach 10 Jahren überarbeitet. Mit unserer TIMEBASE® unterstützen wir Sie optimal beim Übergang und in der Umstellung.
EIN KATALOG, DER VIELES VERÄNDERT
Die Umsetzung der überabeiteten DRV-Leistungsvorgaben für KTL und RTS
hat Auswirkungen auf die konforme Leistungsabrechnung und die Vergütung sowie auf die Qualitätspunkte und das Ranking des Hauses. Die Weiterentwicklungen des Kataloges sind diesmal tiefgreifend und für die Kliniken geldwirksam.
- Die bisherige Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL) wird auf eine neue, strukturell stark überarbeitete Version umgestellt. Es handelt sich nicht um ein einfaches Mapping. Der Name des neuen Katalogs lautet KTL2025.
- Die auf dem KTL fußenden vorgegebenen quantitativen Leitlinien („RTS“ – Reha Therapiestandards) werden inhaltlich weiterentwickelt und mit neuen Regeln versehen.
Es gibt zwei neue Leitlinien der DRV. Eine der beiden RTS ist, und das ist völlig neu, eine indikationsübergreifende Leitlinie. Die Anwendung wird weitreichend sein. Die zugehörige „Broschüre KTL2025“ der DRV mit lediglich 289 Seiten Umfang finden Sie auf den Seiten der Deutschen Rente unter diesem Link.
WAS BEDEUTET KTL2025 FÜR TIMEBASE®
Die Deutsche Rente hat alle wesentlichen Parameter inzwischen festgelegt. So wird 2026 zum Jahr des KTL2025 und der neuen RTS-Leitlinien.
Dies betrifft auch unsere beiden Produktlinien TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4.
Beide Linien sind mit ihren zusammen 25.000 Arbeitsplätzen sehr weit verbreitet und wichtig im operativen Klinikbetrieb. Entsprechend arbeiten wir daran, die TB3 und die TB4 für das neue KTL-Zeitalter zu optimieren.
- Die TB3 wird es in der Version TIMEBASE® 3.2 geben. Das Versionsupgrade unterstreicht unser Bekenntnis zu unserer berühmten TIMEBASE® 3 Produktlinie, die es noch lange geben wird und die wir entsprechend pflegen und supporten.
- Die TB4 wird es in der Version TIMEBASE® 4 Version 47 geben. Aufgrund der moderneren Systemarchitektur der TB4 können wir den Übergang von KTL2015 zu KTL2025 natürlich angenehmer und zeitsparender gestalten.
Offizielle Timeline der DRV
Die DRV hat einen offiziellen, verbindlichen, auf dem 34. RehaKolloq 2025 in Nürnberg verkündeten Zeitplan für die Umstellung herausgegeben.
Juli 2025
Verbindlichkeit der Definitionen KTL und RTS
August 2025
Veröffentlichung auf der DRV Webseite
September 2025
Überleitungstabelle (XML) für den KTL verfügbar
November 2025
Online Infoveranstaltung für die Kliniken (und magrathea)
Januar 2026
Beginn der Software Umsetzung (offiziell)
Mai 2026
Präsenz Infoveranstaltung für die Kliniken (und uns)
Januar 2027
Verpflichtende Nutzung KTL 2025
Januar 2027
Verpflichtende Nutzung RTS 2025
Im Laufe von 2028
Erster QS Bericht der Kliniken (über das Jahr 2027)
Timeline der DRV aus klinischer Sicht
ab Januar 2026
Zone 2015 Vorarbeiten
Umstellungs-Vorbereitungen außerhalb des Normalbetriebs
- auf RTS 2025 und indikationsübergreifende Leitlinie
- Umstellung der Software-Versionen
- Nutzung des Migrationstools
- Überarbeitung der Daten
bis September 2026
Zone 2015
Die Klinik wird normal mit KTL 2015 und RTS 2015 betrieben.
ab Oktober 2026 bis März 2027
Zone Mischzone
Die Klinik muss beide KTL und beide RTS bedienen, je nach Entlassungsdatum des Patienten.
ab April 2027
Zone 2025
Operativ gilt nur noch KTL2025 und RTS 2025
Auswertungen von 2026 (RTS, KTL QP) sind noch KTL/RTS 2015
Auswertungen von 2027 (RTS, KTL QP) sind schon KTL/RTS2025
UNSERE TIMEBASE®-PRODUKTE
Die TIMEBASE® unterstützt die gesamte klinische Prozesskette von verordnen, disponieren, informieren, erbringen und dokumentieren und sorgt dafür, dass die Klinik die vorgegebenen quantitativen Leitlinien (RTS) präzise einhalten kann. Die systematische Grundlage dafür ist der jeweils gültige KTL-Katalog.
Wir werden Software-Produkte bereitstellen, um die Umstellung auf den neuen Katalog K2025 fachgerecht und aufwandsarm zu begleiten. Dabei gilt es folgende Ziele zu erreichen:
- beide TIMEBASE® Generationen für die Zone 2025 zu befähigen
- die Kliniken durch die Mischzonen zu begleiten
- die Meilensteine der Timeline einhalten
- die Personalkapazitäten der Kliniken zu schonen
- mit unseren Personalkapazitäten hinkommen
Um diese Ziele zu erreichen, wird es eine Software-Unterstützung für die automatische oder halbautomatische Transformation geben, um rechtzeitig zum Beginn der sog. Mischzone im Oktober 2026 alle Kliniken operativ vorbereitet und getestet zu haben.
Für den Betrieb in der Zone 2025 werden Software-Updates der bestehenden Systeme durchgeführt, so dass die neue KTL-Struktur und die neuen Regeln für Leitlinien angewendet werden können.
UNSERE DIENSTLEISTUNG
Wir werden mehr als 200 Kliniken auf den KTL2025 umstellen. Die Vorbereitungen laufen bereits seit Frühjahr 2025. Wir bauen für die Aufgabe personelle Ressourcen auf und bereiten uns seitens des Projektmanagement entsprechend vor.
In unserer internen Vorbereitung haben wir drei Vorgehensweisen identifiziert, je nach vorhandenem System, Alter des Datenbestandes und verfügbaren Personalressourcen der Klinik. Die richtige Strategie würden wir im Beratungsgespräch festlegen.
Was wir Ihnen empfehlen
- Bilden Sie zeitnah eine KTL2025 Arbeitsgruppe aus Fachleuten und IT
- Sprechen Sie rechtzeitig mit uns über Ihren Bedarf: Wir beraten Sie gerne
- Laden Sie uns ggf. zu einem Workshop ein
