Controlling
Kliniken müssen Produktivität, Qualität und Kostenkontrolle in Einklang bringen. Die TIMEBASE® ermöglicht eine präzise Datenerfassung und -analyse, um wirtschaftlichen Erfolg und hohe Versorgungsqualität sicherzustellen.
KLINIKPROZESSE DATENBASIERT STEUERN
Durch die Verknüpfung von Planungsebene und Echtzeitebene sowie die Nutzung quantitativer Leitlinien entstehen präzise, auswertbare Leistungsdaten – mit einer Genauigkeit von 5 Minuten.
Die TIMEBASE® simuliert die Klinikabläufe mit einer vereinfachten Marktwirtschaft, um realistische Planungen und Vorhersagen zu ermöglichen.
Das Leistungsgeschehen lässt sich aus drei Perspektiven betrachten:
- Verbrauch – Welche Leistungen wurden tatsächlich erbracht?
- Angebot – Welche Leistungen könnte die Klinik leisten?
- Nachfrage – Welche Leistungen wurden ärztlich verordnet?
Diese Informationen sind in drei wesentlichen Dimensionen verfügbar: Anzahl, Zeit und Geld. Dadurch können sowohl operative als auch strategische Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis getroffen werden.
Zudem können verschiedene Kataloge und Leitlinien gleichzeitig verwendet werden – z. B. eigene Standards oder externe Vorgaben wie KTL oder RTS.
TAKTISCHES & STRATEGISCHES CONTROLLING MIT DER TIMEBASE®
Die TIMEBASE® stellt leistungsstarke Module bereit, die taktische und strategische Analysen ermöglichen:
Taktische Ebene – Operative Steuerung
- Tagesabschluss-Module – Mengen, Preise & Leitlinien-Erfüllung
- Verbrauchsstatistiken & Ressourcenbogen – Übersicht über Leistungen & Auslastung
- KTL QP-Auswertung – Datenaufbereitung für DRV-Zwecke
Strategische Ebene – Langfristige Planung
- TB4.DW.ETL – Bereitstellung normierter Daten für Data-Warehouse-Systeme
- Prognosen & Hochrechnungen – Leistungs-, Patienten- und Personalbedarfsanalysen
- Ressourcenmanagement – Vergleich von Verfügbarkeiten & Nachfrage nach Leistungen
NEU: DAS DATA WAREHOUSE FÜR KLINIKEN
Auf vielfachen Wunsch wird in Kürze das eigene Data-Warehouse-System der TIMEBASE® (TBBI T4) verfügbar sein. Es nutzt Excel als Benutzeroberfläche, um eine vertraute und flexible Arbeitsumgebung für Controller zu bieten. Über PAPI werden automatisch bereitgestellt:
- Datenanalyse & Reporting – Schnelle Auswertungen direkt in Excel
- Betriebsüberwachung – Echtzeit-Monitoring von Klinikprozessen
- Leitlinien-Controlling – Erfüllung quantitativer Vorgaben überwachen
- Kosten- und Leistungscontrolling – Abteilungsgenaue Analyse von Budgets & Ressourcen
- Prognosen & Planung – Vorhersagen über Patientengut, Leistungsbedarf & Personalentwicklung
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