Jetzt die Weichen stellen für KTL 2025 – Ihre TIMEBASE® rechtzeitig vorbereiten!

Der modernisierte KTL 2025 der DRV Bund rückt 2026 in den Fokus und tritt für Entlassungen ab 2027 verbindlich in Kraft. Die Änderungen sind geldwirksam und betreffen die Leistungsabrechnung, Vergütung, Qualitätspunkte und das Ranking Ihres Hauses.

Auch unsere TIMEBASE®-Systeme werden entsprechend umgestellt:

TIMEBASE® 3 → Version 3.2: bewährte Produktlinie, weiterhin gepflegt und unterstützt.
TIMEBASE® 4 → Version 47: moderne Architektur, effizienter Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025.

TIMEBASE® 3 & 4 bilden das Rückgrat in vielen Kliniken. Mit über 25.000 Arbeitsplätzen in rund 300 Kliniken müssen wir viele Installationen aktualisieren. Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitten wir um Ihre Rückmeldung, welche Unterstützung Sie benötigen, um rechtzeitig planen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und werden uns unsererseits mit weiteren Details zurückmelden, damit einer erfolgreichen Umstellung nichts im Wege steht.

Mit freundlichen Grüßen,

Magrathea Informatik GmbH

Oliver Brüggen
Geschäftsführer

(veröffentlicht: 07. Oktober 2025)

„Mit Oliver Brüggen gewinnen wir eine erfahrene und sympathische Führungspersönlichkeit, die unsere operativen Abläufe fit machen wird für den angefangenen Wachstumspfad.“, so Dreske. „Die Aufgabenteilung erweitert unsere Möglichkeiten. Wir werden unsere Innovationskraft als Marktführer für klinisches Ressourcenmanagement steigern, das Thema künstliche Intelligenz wirksam angehen und gleichzeitig die operative Kundenzufriedenheit sichern und ausbauen.“

Magrathea entwickelt Softwarelösungen für die klinische Prozesskette und multidimensionales Ressourcenmanagement. Mit über 300 Kundenkliniken und 25.000 Usern ist das Unternehmen Marktführer im Reha-Segment und angrenzenden Bereichen.

Pressekontakt
Magrathea Informatik GmbH • Goseriede 1-5 • 30159 Hannover
Telefon: +49 511 54 388-0 • E-Mail: info@magrathea.eu URL: www.magrathea.eu
Herr Oliver Brüggen, oliver.brueggen@magrathea.eu

Stand: 05.09.2025 

Auf dem 34. Rehakolloquium der DRV im März 2025 haben wir live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“.Die Magrathea TIMEBASE-Software fungiert in der Prozesskette für Patiententermine als Middleware zwischen den klinischen Prozessen im KIS und dem Patientenportal – und damit auch den mobilen Apps mit dem Behandlungsplan auf dem Smartphone der Patienten.Technisch läuft die Integration des Portals über HL7 SIU Push-Nachrichten und/oder HL7 FHIR.

Auf der DMEA in Berlin veranstaltete das Krankenhaus-IT Journal am 08.04.2025 eine TV-Presserunde zum Thema Patientenportale, an der auch unser Geschäftsführer Gerd Dreske teilnahm.Aufzeichnung der TV-Presserunde Patientenportale (mit Beiträgen von GF Gerd Dreske etwa ab Minute 14:44, 33:01, 48:10 und 54:58)

Wir können Integrationen für den Reha- und Akutbereich liefern – und zwar Anbindungen an Patientenportale verschiedener KIS-Hersteller für die TIMEBASE 3.1+ und die TIMEBASE 4.

Hör mal, kannst du deinen Monolog über die neuesten Verkaufszahlen für einen Moment unterbrechen? Es gibt etwas Wichtiges zu besprechen! In einer Zeit, in der Innovation und Kundenorientierung aufeinandertreffen, suchen wir einen leidenschaftlichen Vertriebsprofi für Softwarelösungen, der bereit ist, Herausforderungen unserer Kunden zu lösen, für echten Mehrwert zu sorgen und gemeinsam mit unserem Team unsere Marktführerschaft weiter auszubauen. Unsere Vision ist eine automatisierte, sich selbst steuernde Klinik, die effizient und menschenfreundlich zugleich ist.

• Du erkennst Konzernstrukturen, bevor sie sich selbst erkennen, entwickelst clevere Strategien und steuerst den gesamten Weg vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss.
• Du übernimmst Neukundenakquise und Bestandskundenbetreuung in der DACH-Region für unsere Lösung TIMEBASE®.
• Du vernetzt dich mit Menschen, nicht nur mit Titeln – von der IT-Leitung bis zur Krankenhausspitze. Du findest raus, wer mit wem spricht (und wer eigentlich entscheiden darf).
• Marktrecherche und eigenständiges Networking im Gesundheitswesen, zu unseren Partnerfirmen, Interessenten und Kunden sind selbstverständlich.
• Verhandlungen mit Entscheidungsträgern, vom Erstkontakt bis zum Abschluss.
• Du arbeitest lösungsorientiert im Team mit Kollegen aus anderen Bereichen wie z. B. Produktmanagement, Consulting und Entwicklung und repräsentierst magrathea auf Branchenveranstaltungen.

• Du hast 4-5 Jahre Erfahrung im Vertrieb von Softwarelösungen. Erfahrungen im Gesundheitswesen / eHealth sind von Vorteil.
• Du denkst strategisch, erkennst Muster, hast einen klaren Kompass, besonders in Konzernen, in denen sich die Wege gerne mal schlängeln.
• Du bist gut in einer Soll-/Ist-Analyse, heißt du analysierst die Ist-Situation bei unseren Kunden, erkennst Herausforderungen und zeigst Lösungen auf.
• Du bist gut in Beziehungsaufbau und im Führen von Gesprächen, in denen es nicht um dich, sondern um den anderen geht.
• Du magst Teamarbeit, arbeitest gerne mit anderen, statt gegen sie und findest es gut, wenn Entscheidungen gemeinsam entstehen.
• MEDDPICC ist kein Fremdwort für Dich und Du verstehst es, modernen B2B-Vertrieb auch methodisch umzusetzen.

• Ein faires, branchenübliches Jahresgehalt mit einer nicht gedeckelten Provisionsregelung plus Garantiebonus zum Start.
• Flexible Arbeitszeiten mit individueller Home-Office-Regelung, wie es für Dich und Deine Kunden paßt.
• Zwei Mal im Monat eine 4-Tage-Woche – ganz ohne Nachteil.
• Regelmäßige Team-Events, sowie Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten für die gute Laune.
• Weiterbildungen, Coachings, Tools – was dich besser macht, unterstützen wir.
• Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung. Zuschuss zum ÖPNV, BAV und weitere BenefitsZentraler Standort, fußläufig ca. 10 Minuten vom HBF in Hannover.

In einer Welt, in der Gesundheit und Technologie Hand in Hand gehen, suchen wir einen wahren Architekten des Wandels. Bist du bereit, die medizinische Landschaft zu revolutionieren und den Gesundheitssektor in die digitale Zukunft zu führen? Willkommen in unserem Team!

Darum geht es:
Magrathea macht Kliniken tatsächlich besser.Deine Aufgabe ist es, die Klinikwelt mit unserer Software auf das nächste Level zu heben. Dabei bildest Du Arbeitsprozesse ab, berätst die Entscheider und schulst Benutzer. Du verantwortest die Softwareeinführung bei unseren Kunden von Anfang bis Ende, erarbeitest den Projektplan, setzt ihn um und stimmst Dich mit den Kunden und den internen Abteilungen im Unternehmen ab.

Das wünschen wir uns:
Du wolltest schon immer mit intelligenter IT-Anwendung die Leistung von Kliniken erheblich steigern?Dann kannst Du Dich hier einbringen:

Bei der Einführung der TIMEBASE® bist Du die Fachkraft und unterstützt unsere Kunden bei der ProjektumsetzungDu bildest die Schnittstelle zwischen Kunden und magrathea

Wir wünschen uns von Dir technisches Verständnis, Liebe zur Software und soziale Kompetenz bis hin zur Kontaktfreude. Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sind wertvoll aber nicht zwingend notwendig. Außerdem hast Du Spaß am Reisen und liebst es als Netzwerker und Kommunikationstalent alle Strippen in den Händen zu halten. Und sollte es doch einmal „spannend“ werden, dann behältst Du auch in hitzigen Situationen die Gelassenheit und den Durchblick.

Und das geben wir gerne:
Willkommen bei magrathea!

Bei uns kannst Du zeigen, was in dir steckt. Ganz ohne ScheuklappenDu findest eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche ArbeitFlexible Arbeitszeiten mit individueller Homeoffice-RegelungFortbildungen, die individuell abgestimmt werdenP42 – 2x im Monat eine 4-Tage-Woche ganz ohne NachteilSpaß an der täglichen Arbeit gehört genauso dazu, wie der tägliche Kaffee und die Süßigkeiten im BüroSelbstverständlichkeiten, wie moderne technische Ausstattung und übliche Benefits wollen hier nicht explizit genannt werden

An einem sonnigen Mai-Tag begab sich eine große Delegation der Magrathea Informatik von Hannover nach Paderborn ins größte Computermuseum der Welt: Im Heinz-Nixdorf-MuseumsForum sind Exponate zur Vorgeschichte der Computer wie mechanische Büro- und Rechenmaschinen zu bestaunen, aber es lässt sich auch ein Blick in Gegenwart und Zukunft werfen, denn auch Ausstellungsstücke zum Quantencomputing sind bereits vertreten.

In einer Themenführung  für Magrathea war Interessantes zu Codes und Chiffren zu erfahren – von Julius Caesar über Flaggensignale und Morse-Telegraphen bis hin zur Enigma wurden Grundlagen der Nachrichten- und Verschlüsselungstechnik angerissen. Beide spielen im täglichen digitalen Leben eine große Rolle – Internet- und Mobilfunk wären ohne sie nicht denkbar und auch keine Software wie TIMEBASE.

Den Abschluss des Tages bildete ein gemeinsames Abendessen in Bad Lippspringe.

Währenddessen gewährleistete eine kleine Mannschaft in Hannover, dass die gewohnten Serviceleistungen für die Kunden erbracht werden konnten.

Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105

Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Moderator Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105

Patientenportale benötigen eine klinische Middleware – unsere TIMEBASE 4. Warum und wieso – darüber diskutieren wir am Dienstag auf der Podiumsdiskussion des Krankenhaus-IT Journals zum Thema Patientenportale mit Moderator Michael Franz von portal eins GmbH. Details: s.u.

Aber der Reihe nach: magrathea stellt aus auf der DMEA, dem jährlichen Familientreffen der Health IT Branche auf dem Berliner Messegelände. In diesem Jahr allerdings ohne eigenen Stand, unser Vertrieb ist derzeit etwas knapp besetzt. Wir sind stattdessen zu Gast bei ID Berlin. magrathea und ID sind seit langen Jahren freundschaftlich verbunden, und wir freuen uns auf die gemeinsamen Tage 🙂

Wir haben seit letztem Jahr so einiges entwickelt und so einiges konzeptioniert. Da ist nicht nur die TIMEBASE als Middleware für PatientenPortale. Wir präsentieren vor Ort die neue Version 46 von TIMEBASE® 4 – mit durchdachten Verbesserungen für Planung, Steuerung und Analyse des operativen Klinikbetriebes.

Vorangekommen sind wir ebenfalls beim KTL 2025, ein Thema, das besonders unsere Rehakliniken interessiert. Die Konzepte sind weit gediehen und wir sind im Plan, und dem Rest vom Schützenfest weit voraus.

Nicht zuletzt haben wir ein paar Ideen, wie man den operativen Klinikbetrieb durch die Integration von KI in klinisches Ressourcenmanagement und Prozesssteuerung verbessern kann – Stichwort INPA (Inkrementelle Prozessautomation). Dafür nutzen wir unsere ausführlichen universitären Kontakte und sind so ein bisschen an der Spitze der KI-Integration in die klinische Prozesssteuerung.

Kommen Sie gerne bei uns am ID-Stand vorbei, oder kommen Sie zur Podiumsdiskussion – wir freuen uns auf einen interessanten Klönschnack.

In diesem Sinne 🙂

Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105

Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105

Diskussionspunkte werden sein u.a.: Best Practice, erkennbare Erfolgsfaktoren, Herausforderungen, Mehrwerte, Erfüllung der Vorgaben des KHZG, Visionen zum Patientenportal 2030

Moderation:Michael Franz, geschäftsführender Gesellschafter portal eins GmbH

Panel-Teilnehmer:

• Daniela Aufermann, Chief Digital Officer (CDO) Vestische Kinder- und Jugendklinik –Universität Witten/Herdecke
• Gerd Dreske, Geschäftsführer Magrathea Informatik GmbH
• Dr. Manuel Iserloh, Geschäftsführer POLAVIS GmbH
• Markus Potthoff, Geschäftsführer Unternehmensberatungs-Gesellschaft Potthoff + Partner GmbH
• Dr. Jens Wölfelschneider, Teamleiter Produktmanagement, Radiologielösungen Mesalvo GmbH

Nürnberg, im März 2025: Das 34. Reha-Wissenschaftliche Kolloquium der Deutschen Rentenversicherung öffnete die Tore: Mensch und Maschine – das Leib- und Magenthema von magrathea. Wir also verstärkt mittendrin: als Aussteller, als Zuhörer, als Mitdenker.

Zwischen Keynotes, Kaffeepausen und klugen Gesprächen haben wir das gezeigt, woran wir glauben: dass Digitalisierung nicht dann passiert, wenn man Formulare in PDFs verwandelt – sondern wenn man Prozesse wirklich überdenkt. Und dann: automatisiert. Iterativ. Dafür hatten wir hatten die TIMEBASE® 4 im Gepäck, unsere Plattform für das multidimensionale Ressourcenmanagement.

Patientenportale: Wir haben live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“. Wir können liefern 🙂

Zentral jedoch KTL 2025. Das neue Klassifikationssystem für therapeutische Leistungen der Deutschen Rentenversicherung erfordert Anpassungen in Software und, wegen überarbeiteter RTS (Reha-Therapiestandards), auch im klinischen Alltag. Wir sind natürlich bereits im Gange und haben ein paar Ergebnisse präsentiert.

Das Thema KI war allgegenwärtig in den Kongressvorträgen. Und wir auch hier mittendrin. Magrathea hat, zusammen mit der Leibniz Uni, bereits einige KI-Forschungsarbeiten absolviert und arbeitet daran, das Thema in die TIMEBASE zu integrieren – kann natürlich noch etwas dauern.

Neben dem Stand waren wir auch im Saal zu finden. Wir haben diskutiert, gefragt, zugehört – und uns insbesondere im Vortrag von Professor Eskofier zur Rolle der künstlichen Intelligenz eingebracht. Denn auch wir glauben: Die Klinik der Zukunft entsteht durch Visionen, aber auch durch Daten. Und da muss man genau hinsehen.

Vertreten waren wir durch Gerd Dreske, Dennis Bick und Kathleen Preikschas – und wie immer haben wir versucht, unsere norddeutsche Mischung aus feiner Fachlichkeit und ungedämpften Understatement in den Tag zu bringen.

Danke an die DRV, an alle Besucher:innen und an das Reha-Wissenschaftliche Netzwerk für Austausch, Anregung und gute Gespräche. Wir fahren zurück mit vielen Eindrücken, neuen Kontakten – und der leisen Gewissheit: wenn Maschinen den Menschen helfen sollen, müssen sie die Prozesse verstehen. Und wer Prozesse wirklich versteht, denkt in Ressourcen.

Die Deutsche Rentenversicherung lädt ein, und zwar dieses Jahr nach Nürnberg. Vom 18. bis 20. März 2025 steigt das 34. Reha-Kolloquium, und 1.500 Experten sorgen für Strömung zwischen Reha-Wissenschaft und Reha-Praxis.

Thema KTL 2025: leise, aber unaufhaltsam rückt die neue KTL näher, und die Migration wird Arbeit machen. Grunddaten, Leitlinien (RTS und KTL QP), Schnittstellen und Auswertungen im Data Warehouse sind betroffen. Wir haben erste Antworten für die TIMEBASE 3, die TIMEBASE 4 und für TBBI. Und wir haben eine Klinik-Umfrage vorbereitet, um den Umstellungsbedarf unserer 300 Kundenkliniken zu ermitteln.
Wir möchten an dieser Stelle auf das Diskussionsforum der DRV am Dienstag hinweisen. Könnte interessant werden: Diskussionsforum „Aktualisierung der Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL)“, 18.03.2025, 14:15 – 15:45 h, Raum St. Petersburg (2. OG)

Thema INPA: Inkrementelle Prozess Automation ist das Leib- und Magenthema von magrathea. Mit der TIMEBASE® 4 Version 46 sind wir wieder ein paar Meter weiter gekommen und zeigen Ihnen gerne Erfindungen wie die Evidenzlevel, die LEE-Liste und den Leitlinien-Einhaltungs-Tagesabschluss.

Thema Patienten-Portale: Die Dinger sind super, um Patienten ohne Papierlogistik stets auf dem Laufenden zu halten und um den Patienten so eine Art parasoziales Interaktionserlebnis mit der Klinik zu verschaffen (sorry für die Wortwahl: der Kongress ist wissenschaftlich 🙂 ). Jedenfalls tauschen wir uns mit den wesentlichen Portalanbietern aus, und wir haben in den Bereichen TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4 ein paar hübsche Lösungen für Sie vorbereitet.

Wir freuen uns darauf, Sie am magrathea Messestand begrüßen zu dürfen und vor dem Hintergrund unserer angelnden Rollifahrer ein paar der anstehenden Themen zu diskutieren.

Auch 2025 gibt es wieder ein vielfältiges Seminarprogramm zu den Programmen TIMEBASE 3.1 und TIMEBASE 4. Näheres lesen Sie im aktuellen Seminarplan.

Der aktuelle Seminarplan der Magrathea Informatik für 2025 wird Ende 2024 in die Produktion gehen.Der Seminarplan mit unserem Schulungsangebot für 2025 wird im Anschluss per Post und per Mail an uns bekannte Adressen versandt, kann aber auch hier auf der Website ab sofort heruntergeladen werden.